苏世博企业准则/合规性指南

 

进步、能力、可持续和欣赏 -
苏世博的企业文化正是基于这样的价值观。

“我们的行为处事公平公正、相互尊重、待人以宽且合乎法律。”

 

  • 1.前言

    该行为指南是全部苏世博员工针对所有经济和社会关系的行为处事基础,尤其是涉及面向客户、供应商和主管机构的业务关系时。 该指南的目标是向所有相关人员,尤其是苏世博的员工 [*] 展示,通过秉持公平公正、可持续的行为原则,即以在经济、环境和社会方面负责任的态度采取行动,我们在苏世博始终坚持下述道德准则。企业的目标和行动主要以盈利性增长、个人诚信以及彼此之间和面向第三方公平对待的价值观为导向。我们的社会责任通过以价值观为导向和可持续盈利的企业管理而得以彰显。这是我们公司取得长期成功的一个重要因素。

    [*] 此处泛指男女员工。

  • 2.适用范围

    该行为指南是内部强制性标准(行为规范),以针对全部业务活动的现行法律为基础。其适用于全部职员,尤其是在苏世博公司工作的员工,以及订约方、硕士生、实习生等。

    基于地方特色,可能需要更详细的行为规定,这需要根据特殊情况和当地人事部门联合制定。

    要求所有员工皆遵守本指南,从而支持公司的整体印象和成功。

  • 3.一般行为规定

    尊重每个人的人格和尊严。在苏世博公司,日常相处中的相互信任理所应当。这一点受到要求和鼓励。应当公开探讨问题。苏世博公司充满开放、宽容和公平的氛围。

    为此苏世博公司制定和传达了明确且有约束力的管理和行为原则。期待所有员工都能通过自己的行为方式为公司的积极工作氛围、主动性和热情作出一份贡献。

    管理人员支持宽容和公平的相处,并营造一个能够公开交流思想的工作氛围。他们阻止不可接受的行为,并调解冲突。

    所有员工以其行为代表公司及其对外的声誉,包括面向业务合作伙伴和从事职务之外的活动时。

  • 4.面向业务合作伙伴和主管机构的行为

    公司或员工利用自己的资金向商业伙伴或公务人员或其他(第三方)员工提供的款项、礼品或其他经济利益,以为苏世博取得订单或好处为目的,毫无例外不被允许。必须遵守法律和公司内部方针。

  • 5.利益冲突

    违反苏世博利益或可能影响员工决定的私人交易都应禁止。

    只有在正常业务合作的范围内举办的活动或商务宴会,且在价值和数量上皆适度且并无破格,方能接受邀约。如有疑虑,需要征得管理层的同意。

    不允许业务合作伙伴支付旅行和住宿费(例外:自己的子公司)。

    苏世博员工或其家属只能从业务合作伙伴或第三方处接受价值不超过 30 欧元,同时自愿赠予,且不影响业务决策的礼品。

    不允许从供应商、客户或其他业务合作伙伴处利用金融服务或其他形式的好处谋取私利/不当得利。

    如果员工个人接受业务合作伙伴的服务,则必须支付正常的市场价格。

  • 6.金融投资

    苏世博员工对竞争企业或苏世博业务合作伙伴进行股权投资,其可能会对苏世博的工作产生直接或间接的影响,则在经过苏世博管理层事先批准之后方能进行。对于上市公司的股权投资,且参股比例低于 5% 的情况除外。

  • 7.腐败

    苏世博严格禁止员工或业务合作伙伴参与或容忍贿赂或其他任何形式的腐败行为。

  • 8.商务机密

    所有员工有义务在雇佣关系存续期间以及结束之后,即雇佣关系终止后,对于全部企业和商业机密保持沉默。

    须遵守软件和信息技术的使用、访问和安全指南。须遵守全部数据保护规定。

  • 9.社会责任的一般原则

    苏世博代表着社会责任。这包括尊重人权、遵守就业机会平等的原则、不得以性别、种族、残疾、出身、宗教或年龄为由作出任何形式的歧视,以及禁止剥削性工作条件的责任。

    苏世博拒绝一切形式的强迫劳动和剥削工作,特别是童工。

    苏世博重视合理报酬,至少根据法定的最低工资或相应的劳动力市场予以规范化。我们确保遵守各国在工作时间和休假方面的规定。

    苏世博提供所有用于保障工作场所职业安全和职业健康的措施,并确保至少符合地方、国家或国际法规。

  • 10.环境保护

    必须遵守所有适用的环保法律法规。苏世博期望和支持员工采取具有环保意识的行为,特别是尽可能避免或减少污染,并保护自然环境。

  • 11.面向竞争企业的行为

    苏世博遵守适用的反垄断法和贸易法,以及有关定价、竞争和消费者保护方面的相应法律。其主要禁止会影响价格或条件,或以不被允许的方式阻碍自由竞争的协议和其他活动。

    我们只会利用妥当的方式获取有关竞争的信息。我们绝不容忍可能会导致刑事责任或责任请求的非法程序或方法。

  • 12.违规的后果

    苏世博的每位员工都必须认识到,违反本“行为准则”可能会对公司造成巨大伤害。

    违反本指南可能会导致纪律处分、终止劳动关系或其他法律程序。

    注意本指南的执行情况,并让员工获悉本指南,是每位管理人员的职责。失职行为也可能会导致纪律或法律后果。

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